Administratieve en praktische ondersteuning voor MKB en ZZP

Waarmee kan ik u ondersteunen?

Geen ondernemer is hetzelfde. Daarom kijken we samen welke ondersteuning het beste aansluit bij uw onderneming. Van agenda- en e-mailbeheer tot administratieve en praktische ondersteuning: ik neem graag werkzaamheden uit handen, alert op eventuele knelpunten, zodat u zich kunt richten op uw klanten, uw vak en de groei van uw onderneming.

(Back)office:

Agendabeheer en planning 

• Actueel houden agenda

• bewaken deadlines en belangrijke data

• afspraken plannen, wijzigen en bevestigen

• inplannen terugbelverzoeken

• signaleren knelpunten

• reis- en routeplanning verzorgen

 

 

 

E-mailbeheer

 

  • e-mailbeheer en mailboxstructuur
  • e-mails beantwoorden en/of opvolgen
  •  beantwoorden van e-mails volgens   gemaakte afspraken
  • prioriteiten signaleren
  •  correspondentie overzichtelijk archiveren
  • opvolgacties bewaken

 

 

 

 

 

Onderzoek en/of uitzoekwerk

• leveranciers vergelijken

• offertes opvragen

• praktische informatie verzamelen

• accommodaties en locaties zoeken

• administratief uitzoekwerk

 

Transport en vervoer

  Planning & Dispatching

  • Ritten- en routeplanning: Het dagelijks of wekelijks inplannen van efficiënte routes voor chauffeurs en voertuigen.
  • Ad-hoc wijzigingen opvangen: Snel schakelen bij files, autopech of spoedklussen en de planning direct herberekenen.
  • Chauffeursaansturing: Het aanspreekpunt zijn voor chauffeurs onderweg bij vragen, problemen of routewijzigingen.

  Ondersteuning voor ZZP-chauffeurs

  • Agenda- en ritbeheer: De agenda van zelfstandige chauffeurs beheren, zodat zij zich puur op de weg kunnen focussen.
  • Prijsopgaven en offertes: Het snel berekenen en versturen van vrachttarieven of offertes naar potentiële opdrachtgevers.

Praktisch

Praktische inzet op afstand

• reserveringen verzorgen

• hotels of reizen organiseren

• cadeaus of attenties regelen